Nutzen Sie unsere Vorlagen - ob für die eigene Homepage, Instagram, Facebook, den eigenen Newsletter oder Mailverteiler oder für den gedruckten Handzettel.

Vorlagen zum Download

Unser Vorlagen dürfen frei genutzt werden. Einfach gewünschte Grafik über die Browserfunktion speichern und für die eigenen Organsisation im Rahmen der Teilnahme bei "Heimathelden brauchen Möglichmacher" verwenden.

Damit Ihr Spendenprojekt die Aufmerksamkeit erhält, die es verdient, ist eine gezielte und aktive Kommunikation entscheidend. Hier finden Sie bewährte Tipps, wie Sie Ihre Unterstützer mobilisieren und die Reichweite Ihrer Spendenaktion maximieren. Nutzen Sie die Kraft der Gemeinschaft und lassen Sie Ihr Projekt sichtbar werden!

1. Nutzen Sie unsere Vorlagen für Social Media

Ein gut gestalteter Social Media-Beitrag weckt Interesse und motiviert zum Mitmachen. Um Ihnen den Start zu erleichtern, stellen wir Ihnen Vorlagen bereit, die Sie anpassen und auf Ihren eigenen Kanälen teilen können. Egal, ob Facebook, Instagram oder Twitter – nutzen Sie die Reichweite Ihrer Kanäle und bringen Sie Ihre Unterstützer ins Boot!

2. Frühzeitig informieren und zum Teilen animieren

Eine frühzeitige Ankündigung sorgt dafür, dass Ihre Unterstützer auf das Projekt aufmerksam werden und sich den Start merken. Geben Sie rechtzeitig bekannt, warum das Projekt wichtig ist und wie jede Spende hilft, das Ziel zu erreichen. Bitten Sie Ihre Follower und Vereinsmitglieder, den Beitrag zu teilen – so erreichen Sie noch mehr potenzielle Spender.

3. Zwischenstände und Teilerfolge feiern

Nichts motiviert mehr, als den Fortschritt zu sehen. Halten Sie Ihre Unterstützer über die Entwicklung des Spendenprojekts auf dem Laufenden und teilen Sie Zwischenstände. Zeigen Sie, wie viel bereits erreicht wurde und wie viel noch fehlt, um das Ziel zu erreichen. Feiern Sie Teilerfolge und bedanken Sie sich öffentlich – das zeigt, wie wichtig jede Spende ist und schafft Vertrauen und Begeisterung.

4. Das Projekt auf der eigenen Website verlinken

Falls Ihr Verein über eine eigene Homepage verfügt, verlinken Sie dort direkt auf Ihr Spendenprojekt. Ein gut sichtbarer Link auf der Startseite oder ein eigener Beitrag macht es Interessierten leicht, sich zu informieren und zu spenden. So erreichen Sie auch diejenigen, die möglicherweise nicht auf Social Media aktiv sind.

5. WhatsApp nutzen, um Ihre Mitglieder direkt zu erreichen

WhatsApp ist ein effektives Tool, um Nachrichten direkt an Ihre Vereinsmitglieder und Unterstützer zu senden. Ein kurzer, persönlicher Hinweis auf das Spendenprojekt, verbunden mit einem Link zur Plattform, erreicht schnell und unkompliziert viele potenzielle Spender. Sie können auch WhatsApp-Gruppen nutzen, um wichtige Updates oder Zwischenstände zu teilen und die Gemeinschaft einzubeziehen.

Gemeinsam erreichen wir mehr!

Kommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Spendenaktion. Mit den richtigen Worten und einer starken Präsenz machen Sie Ihre Unterstützer aufmerksam und motivieren zum Mitmachen. Jeder kleine Beitrag hilft – und gemeinsam schaffen wir Großes für Ihren Verein und unsere Region! Wenn Sie Fragen haben oder mit uns persönlich sprechen wollen, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Nach der Registrierung werden Sie auf Ihre Vereinsprofilseite weitergeleitet. Diese Seite erscheint auch nach dem Login und ist Ihr zentrales Steuercockpit.

Bitte vervollständigen Sie in einem ersten Schritt die fehlenden Angaben zu Ihrer Organisation. Am Besten gehen Sie alle Punkte durch. Wurde ein Punkt von Ihnen vollständig bearbeitet und gespeichert, sehen Sie dies an einem orangenen Haken vor dem jeweiligen Punkt.

NACHWEIS der Gemeinnützigkeit

Unter dem Punkt 6 (NACHWEIS) bestätigen Sie Ihre Gemeinnützigkeit. Die notwendigen Angaben finden Sie hierzu z.B. in dem Freistellungsbescheid, den Sie von Ihrem Finanzamt erhalten haben. Bitte laden Sie diesen auch als Fotos oder als eingescannte PDF-Datei hoch.

Wenn Sie alle Punkte vollständig bearbeitet haben, können Sie unter dem Punkt VERÖFFENTLICHEN die Schaltfläche "Vollständig" anklicken. Danach ist eine Bearbeitung nicht mehr möglich und wir prüfen die von Ihnen gemachten Angaben vor einer Veröffentlichung. Sie können nun mit dem nächsten Schritt "Projekt erstellen" fortfahren.

Im Rahmen der Registrierung legen Sie auch das Gutschriftskonto fest. Dieses Konto muss auf den Namen des Vereins lauten, sofern es sich nicht um ein Treuhandkonto (z.B. ist das häufig bei Kirchengemeinden der Fall, die solche Mittel weiterleiten) handelt. Nach den akutellen gesetzlichen Bestimmungen ist ein entsprechender Nachweis erforderlich, dass der Kontoinhaber Ihr Verein ist. Ein solcher Nachweis kann zum Beispiel eine aktuelle Kopie (oder Foto) des Kontoauszuges oder eines ähnlichen Dokuments sein. Ebenso ist eine Bankbescheinigung als Nachweis möglich. Dies ist nicht erforderlich, wenn das Gutschriftskonto Ihres Vereins in unserem Hause geführt wird.

Hinter dem Begriff "Projekt" anlegen verbirgt sich nichts anderes als die Darstellung, wofür Sie konkret Gelder benötigen - sprich Spenden sammeln wollen.

Abrechnungen werden immer nach dem 15. eines Monats durchgeführt, sofern eines der folgenden Kriterien zutrifft:

• Finanzierungsbedarf vollständig erreicht
• Teilbedarf erreicht
• Projektlaufzeit beendet
• alle bis zu dem Zeitpunkt der Abrechnung gesammelten Privatspenden

Bei der Abrechung werden alle eingegangenen Spenden Ihrem Vereinskonto gutgeschrieben. Gelder aus Spendencoupons oder anderen Aktionen werden ebenfalls gutgeschrieben, sofern einer der obigen Punkte erreicht wurde. Das Auszahlungsdatum ist in der Zuwendungsbestätigung als Tag der Zuwendung einzutragen, da aus steuerrechtlicher Sicht nicht das Datum der Spende, sondern ausschließlich der Mittelzufluss beim Verein maßgeblich ist.  

Gerade große Organisationen betreiben ein sehr professionelles Fundraising. Spenden sind zumeist direkt und online auf der Homepage der Organsiation möglich. Ob Spende per Kreditkarte, Onlineüberweisung oder Paypal - alles selbstverständlich.

Bei kleineren Vereinen ist das oftmals nicht so. Muss es aber auch nicht - denn hier lohnt sich die Beteiligung an der regionalen Spendenplattform "Heimathelden brauchen Möglichmacher". So erhalten Vereine eine moderne und professionelle Plattform um für sich Spenden zu sammeln oder eigene Spendenaktionen ohne technischen Aufwand durchzuführen. Interessierte können einfach angesprochen werden und auch der Aufwand für die eigene Werbung ist gering: Vieles ist fix und fertig vorbereitet und kann über alle wichtigen Socialmedia-Kanäle direkt verteilt werden. Auch die Einbindung auf der eigenen Homepage ist natürlich möglich - Onlinespende über alle gängigen Zahlungsmöglichkeiten inklusive.

So wird Ihre Spendenaktion erfolgreich:

• Nutzen Sie die Spendenplattform dauerhaft für Ihren Verein
• Schaffen Sie durch Bilder oder ein kurzes Video emotionale Nähe
• Kommunizieren Sie regelmäßig - zum Beispiel über die integrierte "Teilen-Funktion"
• Schaffen Sie Transparenz - der Spendenticker informiert Ihre Besucher über den aktuellen Stand und was zum Erreichen des Spendenziels noch fehlt

Sie benötigen kein PayPal-Konto und können ganz bequem per Lastschriftvereinbarung spenden.